Panitia Himaka Fest 2025. | Delima Kurnia
Wartalampung.id, Bandar Lampung – Persiapan penyelenggaraan Himaka Fest 2025 diwarnai sejumlah tantangan.
Ketua Pelaksana, Alfian Arya Wicaksono, mengungkapkan, proses menuju gelaran Dies Natalis ke-4 Himpunan Mahasiswa Teknik Perkeretaapian (Himaka) Itera itu dilakukan sejak Mei 2025 dan membutuhkan lima bulan untuk mencapai tahap pelaksanaan, Rabu, 19/11/2025.
Menurut Alfian, hambatan terbesar muncul pada tahap pengajuan proposal.
Proposal tersebut tidak langsung disetujui dan memerlukan empat hingga lima kali pertemuan sebelum akhirnya mendapatkan persetujuan.
Tantangan lain juga muncul saat proposal dibawa ke fakultas, di mana salah satu rangkaian kegiatan, yakni perlombaan futsal antar-SMA, sempat tidak diizinkan.
Hal tersebut membuat panitia harus memikirkan alternatif konsep agar acara tetap berjalan.
Setelah beberapa kali komunikasi, rangkaian futsal akhirnya mendapat persetujuan fakultas.
Di sisi internal, panitia juga menghadapi risiko miskomunikasi karena jumlah anggota yang cukup besar.
Untuk itu, Alfian rutin menggelar rapat dan forum diskusi sebagai upaya menjaga keterbukaan antarpanitia. Ia menekankan bahwa komunikasi adalah kunci agar setiap masalah dapat diselesaikan sejak awal.
“Kami belajar memperhatikan hal-hal kecil. Beberapa kali saya sempat lupa detail kecil, tapi teman lain langsung mengingatkan. Dari situ, kami sadar pentingnya komunikasi,” ungkapnya.
Panitia Himaka Fest 2025 melibatkan mahasiswa dari angkatan angkatan 2023-2024.
Alfian berusaha menciptakan suasana kerja tetap setara tanpa adanya senioritas.
Langkah ini diambil agar seluruh panitia nyaman dan mampu berkontribusi maksimal.
“Saya ingin panitia merasa berada di lingkungan yang sama, bukan angkatan yang berbeda,” ujarnya.
Meskipun penuh hambatan, Alfian menyebut persiapan kini telah mendekati tahap akhir dan pihaknya optimistis acara dapat terlaksana dengan baik.
“Cukup lega karena beberapa kegiatan sudah terlaksana, tapi juga sedikit khawatir menjelang hari puncak. Semua sudah kerja keras, semoga acaranya berjalan lancar,” tutupnya. [Delima Kurnia Borumanik]
Tinggalkan Komentar Anda